Γραφείο λογιστή με φορολογικά έντυπα και αριθμομηχανή
Case Study #4 · In-house project

Από λογιστικό γραφείο
σε ψηφιακή υπηρεσία.

Πλήρης ψηφιακός μετασχηματισμός για το TaxisPlus: στρατηγική, εταιρικό website 18 σελίδων και custom πλατφόρμα εξυπηρέτησης πελατών — σχεδιασμένα από το μηδέν για τις ανάγκες του ελληνικού λογιστικού κλάδου.

Λογιστικές Υπηρεσίες · Θεσσαλονίκη · Στρατηγική + Web + Custom Software
18
Σελίδες με SEO δομή
22
Πίνακες βάσης δεδομένων
3
Αυτοματισμοί χωρίς παρέμβαση

Δεν ήταν έργο ιστοσελίδας. Ήταν λειτουργικός ανασχεδιασμός.

Το TaxisPlus είναι δικό μας εγχείρημα — ένα λογιστικό γραφείο στη Θεσσαλονίκη που εξυπηρετεί επιχειρήσεις και ιδιώτες, συμπεριλαμβανομένων κατοίκων εξωτερικού. Το χρησιμοποιούμε και ως απόδειξη μεθόδου: τι χτίζουμε όταν δεν υπάρχει κανένας συμβιβασμός.

Το ζητούμενο δεν ήταν «νέο site». Ήταν να αλλάξει ο τρόπος που το γραφείο επικοινωνεί με τους πελάτες του — και το site να είναι μόνο η βιτρίνα αυτού του συστήματος.

ΈργοTaxisPlus · taxisplus.gr
ΚλάδοςΛογιστικές & φοροτεχνικές υπηρεσίες
ΚοινόB2B επιχειρήσεις + B2C ιδιώτες & κάτοικοι εξωτερικού
ΡόλοςEnd-to-end: στρατηγική, σχεδιασμός, ανάπτυξη, custom software
StackPHP 8+, MySQL, Tailwind CSS, vanilla JS, cPanel
ΠαραδοτέαWebsite, blog module, client portal & ticketing, SEO foundation, analytics

Έξι προβλήματα που κανένα website δεν λύνει μόνο του.

Ο ελληνικός λογιστικός κλάδος δεν έχει πρόβλημα εμφάνισης. Έχει πρόβλημα λειτουργίας.

01

Υπερφόρτωση επικοινωνίας

Δεκάδες τηλεφωνήματα, emails, Viber και SMS κάθε μέρα για τα ίδια επαναλαμβανόμενα θέματα. Κάθε διακοπή κοστίζει παραγωγικό χρόνο.

02

Κατακερματισμός εγγράφων

Αρχεία πελατών σε emails, WhatsApp και USB sticks. Καμία ιχνηλασιμότητα, κανένα ιστορικό.

03

Ρυθμιστικός φόρτος

myDATA, ΑΑΔΕ, e-ΕΦΚΑ, Εργάνη: συνεχείς αλλαγές, συνεχείς προθεσμίες, μηδενικά περιθώρια λάθους.

04

Έκθεση σε ευθύνη

Όταν η επικοινωνία γίνεται προφορικά ή σε chat, δεν υπάρχει τεκμηρίωση για το τι ζητήθηκε, πότε και από ποιον.

05

Απουσία ψηφιακής παρουσίας

Πραγματική τεχνογνωσία που δεν βρίσκεται online — ή που βρίσκεται πίσω από ένα template ίδιο με 400 άλλα της πόλης.

06

Πίεση τιμών

Χωρίς σαφή διαφοροποίηση, ο πελάτης δεν έχει άλλο κριτήριο σύγκρισης από το κόστος.

Επτά φάσεις, με ρητά gates ανάμεσά τους.

Τίποτα δεν κωδικοποιείται πριν εγκριθεί το πλάνο. Αυτό εξαλείφει το rework — τη νούμερο ένα πηγή υπέρβασης budget σε έργα web.

ΦΑΣΗ 01

Στρατηγική & ανάλυση αγοράς

Ανάλυση ανταγωνισμού στον κλάδο, χαρτογράφηση κοινού σε δύο tracks — επιχειρήσεις και ιδιώτες — με διαφορετική γλώσσα, CTA και funnels.

ΦΑΣΗ 02

Information architecture

18 URLs με ρητή ιεραρχία και priority mapping. Service pages ανά κοινό αντί για μία ενιαία «Υπηρεσίες», με σαφή στόχο μετατροπής ανά σελίδα.

ΦΑΣΗ 03

Design system

Design tokens, typography scale και component library πριν γραφτεί μία γραμμή κώδικα.

ΦΑΣΗ 04

Ανάπτυξη

Custom PHP χωρίς CMS overhead. Component-based partials, πλήρες responsive, accessibility-aware markup.

ΦΑΣΗ 05

Content & SEO foundation

Στοχευμένο περιεχόμενο ανά σελίδα, local SEO, blog architecture, robots.txt, sitemap.xml, GTM με event tracking.

ΦΑΣΗ 06

Custom software

Client portal με ticketing & practice management, σε white-label αρχιτεκτονική — τίποτα hardcoded.

ΦΑΣΗ 07

Audit & παράδοση

Συστηματικό technical audit μετά την παράδοση: broken references, ελλείποντα flows, ασφάλεια, τεκμηρίωση λειτουργίας.

Το gate

Ανάμεσα σε κάθε φάση υπάρχει σημείο έγκρισης. Ο κώδικας ξεκινά όταν το πλάνο κλείνει — όχι πριν.

Το website: 18 σελίδες, δύο funnels.

Οι υπηρεσίες χωρίστηκαν ανά κοινό αντί να στοιβαχτούν σε μία σελίδα «Υπηρεσίες». Ο επιχειρηματίας που ψάχνει μισθοδοσία και ο ιδιώτης που ψάχνει φορολογική δήλωση δεν διαβάζουν το ίδιο κείμενο και δεν πατούν το ίδιο κουμπί.

  • Blog platform. Sticky category filter με live search, featured card, 4 θεματικές κατηγορίες, newsletter με GDPR consent note.
  • Editorial article template. Reading progress bar, TOC με IntersectionObserver scroll-spy, 4 παραλλαγές callout για φορολογικές επισημάνσεις, data tables για κλίμακες.
  • FAQ με μέτρηση. Accordion με category switching και live search — κάθε άνοιγμα ερώτησης στέλνει GTM event, ώστε να ξέρουμε τι ρωτάει πραγματικά ο επισκέπτης.
  • SEO foundation. sitemap.xml με 4 επίπεδα προτεραιότητας, robots.txt προσαρμοσμένο στην πραγματική αρχιτεκτονική, meta framework, GTM από ένα config constant.
Sitemap
taxisplus.gr/
├── Αρχική
├── Εταιρεία · Ομάδα
├── Υπηρεσίες
│   ├── ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
│   │   ├── Έναρξη Επιχείρησης
│   │   ├── Λογιστικές Υπηρεσίες
│   │   ├── Φοροτεχνικές Υπηρεσίες
│   │   └── Μισθοδοσία & Εργατικά
│   └── ΙΔΙΩΤΕΣ
│       ├── Φορολογική Δήλωση
│       └── Κάτοικοι Εξωτερικού
├── Τιμοκατάλογος
├── FAQ
├── Blog → Άρθρο (template)
├── Επικοινωνία
└── Απόρρητο · Όροι

Το client portal: εκεί που το έργο σταματά να είναι website.

Ολοκληρωμένο σύστημα υποστήριξης πελατών & διαχείρισης γραφείου, χτισμένο από το μηδέν για τον ελληνικό λογιστικό κλάδο. 38 αρχεία · 22 πίνακες βάσης · 3 cron jobs.

Αιτήματα

Ο πελάτης ανοίγει ticket με επισύναψη αρχείων. Πλήρες ιστορικό συνομιλίας, με χρονοσήμανση.

Document Vault

Ασφαλής αποθήκευση και λήψη εγγράφων ανά πελάτη — αντί για emails και USB sticks.

Knowledge Base

Άρθρα με fuzzy search (Fuse.js): ανοχή σε ορθογραφικά λάθη, στα ελληνικά.

Ειδοποιήσεις

Μηνιαίες υποχρεώσεις και προθεσμίες, με ενεργές ειδοποιήσεις και ιστορικό.

Φορολογικό ημερολόγιο

Προθεσμίες με highlight όσων λήγουν εντός 7 ημερών.

Admin panel

Dashboard, tickets με internal notes, πελάτες σε tabs, agents, κατηγορίες, IP bans, settings.

Login με ΑΦΜ — γιατί το θυμάται.

  • Το αναγνωριστικό που ο Έλληνας επιχειρηματίας ξέρει απ' έξω, αντί για ένα ακόμη username
  • Υποχρεωτική αλλαγή κωδικού στην πρώτη σύνδεση, με live strength indicator
  • Επιβεβαίωση email με magic link — ο λογαριασμός μένει κλειδωμένος μέχρι τότε
  • Brute-force προστασία: IP ban + account lockout, με admin unlock
  • Επαναφορά κωδικού από δύο δρόμους: email και admin

Τρία cron jobs που δουλεύουν χωρίς κανέναν.

ΚΑΘΕ 5 ΛΕΠΤΑ
IMAP fetcher
Μετατρέπει εισερχόμενα emails αυτόματα σε tickets.
ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ 08:00
Notifications
Αποστολή ειδοποιήσεων προθεσμιών στους πελάτες.
ΚΑΘΕ ΩΡΑ
Ticket reminders
Υπενθυμίσεις για ανοιχτά αιτήματα.
--primary
#0F1F3D
--gold
#C9A84C
Public site
Fraunces display · Plus Jakarta Sans body
Admin panel
Sora headings · DM Sans body · dark mode

Μακριά από το γενικό corporate μπλε.

Ο ελληνικός λογιστικός κλάδος online είναι μια θάλασσα από πανομοιότυπα template. Βαθύ navy με φειδωλό χρυσό και serif τυπογραφία τοποθετούν το γραφείο ως σύμβουλο, όχι ως εκτελεστή γραφειοκρατίας. Το χρυσό εμφανίζεται μόνο σε σημεία δράσης.

Το admin panel έχει ξεχωριστή ταυτότητα, σε dark mode: ο λογιστής δουλεύει εκεί μέσα 8 ώρες την ημέρα. Σχεδιάστηκε για παρατεταμένη χρήση, όχι για εντυπωσιασμό.

Έξι αποφάσεις που εξηγούν το κόστος λειτουργίας.

Χωρίς WordPress

Και γιατί

Plain PHP αντί για CMS: μηδενικό attack surface από plugins, καμία ετήσια συνδρομή αδειών, ταχύτητα χωρίς overhead. Για 18 σελίδες με προβλέψιμη δομή, το WordPress θα ήταν κόστος χωρίς αντίκρισμα.

Shared hosting

Σχεδιασμός για τον πραγματικό περιορισμό

cPanel, χωρίς SSH, χωρίς Docker. Κάθε επιλογή ελέγχθηκε ως προς τη συμβατότητα. Να προτείνεις VPS και DevOps pipeline σε λογιστικό γραφείο δεν είναι λύση — είναι μεταφορά προβλήματος.

Open source

Free by default

Fuse.js αντί για hosted search. Quill.js αντί για εμπορικό editor — ο αρχικός αντικαταστάθηκε λόγω αδειοδότησης. IntersectionObserver αντί για animation library. Το λειτουργικό κόστος μετά την παράδοση μένει ελάχιστο.

GDPR

Σχεδιαστική απαίτηση, όχι footer link

Απορρίφθηκαν πεδία προφίλ χωρίς λειτουργικό λόγο ύπαρξης. Consent flows στα σημεία συλλογής. Το data model σχεδιάστηκε με αρχή την ελαχιστοποίηση δεδομένων.

White-label

Από custom έργο σε προϊόν

Καμία πληροφορία του γραφείου δεν είναι hardcoded — όλα περνούν από settings. Το σύστημα αναπτύσσεται σε δεύτερο, τρίτο, δέκατο γραφείο χωρίς άγγιγμα κώδικα.

Post-delivery audit

Ελέγχουμε τον εαυτό μας

Μετά την παράδοση, συστηματικός έλεγχος βρήκε και διόρθωσε πραγματικά κενά: ελλείπον password reset flow, απόντα internal notes, φορολογικό ημερολόγιο εκτός portal, conflicts στα downloads του Vault.

Τι άλλαξε λειτουργικά.

Ενοποίηση επικοινωνίας

Τηλέφωνο, email και άτυπα μηνύματα συγκεντρώνονται σε ένα κανάλι με ιστορικό.

Τεκμηρίωση & ευθύνη

Κάθε αίτημα, απάντηση και έγγραφο φέρει χρονοσήμανση και ταυτότητα αποστολέα.

Προληπτική ενημέρωση

Οι πελάτες ειδοποιούνται αυτόματα για προθεσμίες αντί να ρωτούν.

Κλιμακωσιμότητα

Περισσότεροι πελάτες χωρίς αναλογική αύξηση διοικητικού φόρτου.

MVP Lab — από ιδέα σε επιχείρηση

Δες το case study

Πνίγεσαι στην καθημερινή επικοινωνία;

Το ίδιο μοντέλο εφαρμόζεται σε κάθε επιχείρηση υπηρεσιών. Ξεκινάμε πάντα από τη στρατηγική — όχι από τον κώδικα.